引越しが済んだら、新しい住所を親しい人や仕事関係の方々にお知らせするのは大切なマナーです。 近年はSNSやメールで済ませることも増えていますが、住所変更ハガキを送ることで以下のようなメリットがあります。

• お礼やご挨拶を兼ねる： 直接会えない方にも、ハガキを通じて感謝や近況を伝えられる
• 相手の記憶に残りやすい： 紙媒体で受け取ると印象に残りやすく、住所録にも保管しやすい
• 気遣いが感じられる： 一手間かけて制作・発送することで、相手へ丁寧な印象を与える

特に年配の方やフォーマルな相手へは、SNSやメールよりもアナログなハガキの方が安心感を与えやすいでしょう。

ハガキを出すなら、おしゃれで印象的なデザインにしてみるのはいかがでしょうか。作成の際に意識しておきたいポイントをまとめました。

カラーやテーマを統一

• 引越し先のイメージカラーや季節感を取り入れる
• 背景や文字の色を、2〜3色に絞ると統一感が出る

写真やイラストの活用

• 新居の外観写真や家族写真を入れると個性が光る
• オリジナルイラストを加えて、手作り感を演出

文字情報だけでなく、ビジュアルに力を入れることで、より印象的なハガキに仕上がります。

近年はDIY感覚でハガキを作ることが可能です。以下の3つの方法を比較してみましょう。

1. オンラインテンプレートを利用

• 無料のテンプレートサイトでデザインを選択し、文字や写真を編集
• 自宅のプリンターで印刷したり、印刷サービスを利用できる

2. グラフィックソフトを活用

• IllustratorやCanvaなどで一からデザインを作成
• 細かいカスタマイズができる反面、デザインスキルが必要

3. 業者に依頼

• デザインと印刷のセットプランで依頼すると手間が少ない
• プロの仕上がりが期待できるが、その分費用は高め

予算や時間に合わせて、自分に合った作成方法を選びましょう。

作り終わったら、送るタイミングと送り先の選定も重要です。適切な時期を逃さず、新住所を早めにお知らせしましょう。

送りたい時期の目安

• 引越し後1〜2週間以内に発送するのがベスト
• 余裕があれば、引越し前後を案内する形で送るとわかりやすい

送り先のリストアップ

• 親族、友人、親しい知人は優先的に
• 取引先やビジネス関係があれば、上司や取引先のリストも作成

住所録を整理するチャンスにもなるので、この機会に最新情報へ更新しておくと便利です。

引越しの挨拶を住所変更ハガキで行うのは、ちょっとした手間がかかりますが、その分相手の記憶に残る効果があります。デザインやメッセージにこだわれば、受け取った方も思わずほっこりするはずです。

ModernMovingでは、引越しに伴う各種手続きや挨拶のタイミングについてもご相談を承っています。住所変更ハガキを出す際のポイントなど、細やかなアドバイスが必要な方は、お気軽にお問い合わせください。